Copilot Innehållsförteckning
Har ni upp till 300 användare är det oftast Copilot Business ni behöver. Alla med ett jobbkonto har redan AI-chatten Copilot Chat, men med licensen kan Copilot själv leta i era mejl, dokument, möten och chattar. Som tillägg kostar licensen cirka 200 kronor per användare och månad exklusive moms när detta skrivs i oktober 2026. Har ni Business Standard eller Business Premium rekommenderar vi i stället ett paket där Copilot ingår i prenumerationen och blir betydligt billigare. Sparar licensen en medarbetare ett par timmar i månaden är den väl värd pengarna.
Vilka Copilot-licenser finns?
Det finns två Copilot-licenser för jobbet, Copilot Business för företag med upp till 300 användare och Microsoft 365 Copilot för större organisationer. Båda läggs ovanpå en Microsoft 365-prenumeration och ger samma funktioner.
Vilken Copilot ditt eget konto har ser du längst ner till vänster i Copilot på webben, på etiketten under ditt namn. Samma etikett står längst ner i Copilot-panelen i Word, Excel och PowerPoint.
-
Etiketten M365 Copilot (Premium). Med Copilot-licens. Copilot letar själv i dina mejl, dokument, möten och chattar.
-
Etiketten M365 Copilot (Basic). Utan licens. Copilot Chat och Copilot i Word, Excel och PowerPoint, med en daglig gräns.
-
Etiketten Copilot Chat (Basic). Utan licens. Copilot Chat men ingen Copilot i Word, Excel och PowerPoint, beroende på hur organisationen har ställt in Copilot.
Copilot Chat ingår i Microsoft 365
Copilot Chat är en AI-chatt som söker på nätet och arbetar med de filer du laddar upp. Utan licens finns Copilot också i Word, Excel och PowerPoint. När detta skrivs i oktober 2026 kan du i våra tester ge den ungefär tio uppdrag om dagen som ändrar i filerna, sammanlagt i de tre apparna. Det är uppdragen som räknas och inte varje enskild ändring, så ett enda uppdrag kan vara att skapa en hel presentation i PowerPoint.
Copilot svarar också på frågor om din inkorg och kalender i Outlook och kan sammanfatta ett Teams-möte i efterhand. Står det Copilot Chat (Basic) under ditt namn har organisationen ställt in Copilot så att den inte finns i apparna för ditt konto.
Det som saknas utan licens är Work IQ, som heter Arbets-IQ i det svenska gränssnittet och slås på med en knapp högst upp i chatten. Med Work IQ hittar Copilot själv svaren i dina mejl och i de dokument, möten och chattar du redan har tillgång till, var du än frågar och utan att någon laddar upp något. Vad som ingår utan licens har vi gått igenom i en egen artikel.
Copilot Business för upp till 300 användare
Copilot Business är licensen för organisationer med en Microsoft 365-prenumeration för företag, som Business Basic, Standard eller Premium. Den kan köpas till högst 300 användare, antingen som tillägg till prenumerationen eller i paket med Business Standard eller Business Premium. På Microsofts svenska prissida heter den Microsoft 365 Copilot för företag.
Microsoft 365 Copilot för större organisationer
Microsoft 365 Copilot är licensen för organisationer med fler än 300 användare och för dem som har Microsoft 365 E3 eller E5, oavsett hur många de är. Den ger samma funktioner som Copilot Business men kostar mer, utom i Microsoft 365 E7 där den redan ingår.
Vad kostar Copilot?
Copilot Business kostar cirka 200 kronor per användare och månad exklusive moms vid årsbetalning när detta skrivs i oktober 2026. Microsoft 365 Copilot, licensen för större organisationer, kostar cirka 285 kronor. Copilot Chat ingår i Microsoft 365 utan extra kostnad. Priserna står på Microsofts svenska prissidor för företag och större organisationer, där ni också kan köpa licenserna direkt. Det går lika bra att köpa dem genom en Microsoft-partner.
Fram till 31 december 2026 sänker en kampanj Copilot Business till 172 kronor första året, för den som redan har Microsoft 365 och binder sig för ett år. Väljer ni att betala per månad i stället för per år blir Copilot Business ungefär en femtedel dyrare.
Utöver licensen kan Copilot Cowork, läget där Copilot tar sig an ett större uppdrag i flera steg, kosta per användning i Copilot Credits. Det gäller också agenter i Copilot Studio, alltså anpassade versioner av Copilot för en viss uppgift, som startas av ett schema eller ett mejl i stället för av en människa. Kostnaden uppstår bara om organisationen har slagit på credits. Den är svår att förutse, eftersom ett uppdrag drar credits efter hur mycket arbete det kräver.
Vår bedömning är att Cowork ännu inte gör så stor skillnad att kostnaden är motiverad. Ber du Copilot i PowerPoint om en presentation som du annars hade lämnat till Cowork blir resultatet lika bra enligt vår erfarenhet. Då är du dessutom med medan presentationen växer fram, utan att det drar några credits.
Ingår Copilot i Microsoft 365 Business Standard?
Copilot-licensen ingår inte i Microsoft 365 Business Standard, men det gör Copilot Chat och allt annat som finns utan licens. Licensen köper ni antingen som tillägg eller i paketet Business Standard med Copilot, som ersätter er nuvarande Business Standard och kostar cirka 225 kronor per användare och månad exklusive moms. Vi rekommenderar paketet, eftersom Copilot där kostar mindre än hälften så mycket som när ni köper licensen som tillägg.
-
Business Standard 135 kr
-
Business Standard med Copilot i paket 225 kr , varav Copilot 90 kr
Ni sparar 110 kr jämfört med Business Standard och Copilot Business var för sig
-
Business Standard och Copilot Business var för sig 335 kr , varav Copilot 200 kr
-
Business Premium 210 kr
-
Business Premium med Copilot i paket 305 kr , varav Copilot 95 kr
Ni sparar 105 kr jämfört med Business Premium och Copilot Business var för sig
-
Business Premium och Copilot Business var för sig 410 kr , varav Copilot 200 kr
Samma sorts paket finns för Business Premium. Även den som har Business Basic betalar mindre för paketet med Business Standard än för Basic och tillägget tillsammans. Kampanjpriset på tillägget kan i stället passa den som redan har bundit sig ett år för sin prenumeration och vill lägga till Copilot nu.
Copilot-licensen betalar sig i sparad tid
Copilot-licensen betalar sig så fort den sparar en medarbetare ett par timmar i månaden. Det finns betydligt mer att hämta än så, men redan enkla saker som går fortare varje vecka kan räcka. Ett exempel är en fil du inte minns var du har sparat. Med Work IQ påslaget frågar du bara efter den, så letar Copilot fram den åt dig. Ett annat exempel är att få ett utgångsläge när du ska sätta dig in i något, eftersom Copilot då sammanfattar det som har skrivits i mejl, dokument och möten.
Med licensen kan du också fråga efter ett mejl du fick för ett halvår sedan var som helst i Copilot och få med dokument och chattar i samma svar. Utan licens hittar Copilot mejlet bara i Outlook. Att chatta med Copilot medan ett Teams-möte pågår kräver också licensen, till exempel när du kommer in sent och vill komma ikapp.
Själv har jag en prompt som körs varje måndag klockan 07.30 och bara frågar om jag har några lösa trådar. Formuleringen får Copilot att leta bakåt i mina mejl, dokument och möten efter det som har blivit hängande, i stället för att läsa vad som står i kalendern den här veckan. Både Work IQ och schemalagda prompter kräver licensen.
Dialogrutan Skapa ett schema i Copilot med prompten ”Har jag några lösa trådar?”.
Upprepa den här prompten var vecka den måndag vid 07:30 tills 31 dec. 2026
Eftersom det räcker med ett par sparade timmar avgörs det sällan av priset om licensen betalar sig, utan av om medarbetaren vet vad Copilot kan göra i det egna arbetet.
Vem behöver en Copilot-licens?
Copilot-licensen gör mest nytta för den vars arbete finns i Microsoft 365, eftersom det är där Copilot letar med licensen. Vi är ganska övertygade om att den som använder datorn en hel del och ger Copilot ett försök får ut något av licensen, också utan att arbeta särskilt mycket i Word, Excel och PowerPoint. Mycket av nyttan kommer när Copilot i chatten sammanställer information ur mejl, dokument och möten.
Eftersom chatten och Copilot i Outlook, Word, Excel och PowerPoint redan ingår utan licens går det att börja där. Det kan finnas sammanhang där licensen är svår att motivera just nu, till exempel för en medarbetare som mest arbetar ute och sällan sitter vid datorn. Då är det rimligt att vänta med just den licensen.
Vissa medarbetare behöver kanske inte licensen i vardagen men skulle ha nytta av en viss agent, till exempel en som hjälper kundtjänst med särskilda ärenden. För dem kan ni slå på betalning per användning (pay as you go) och betala för det de använder i stället för en fast månadskostnad. Hur det fungerar har vi skrivit om i artikeln om Copilot Credits. Står valet för vissa roller i stället mellan Copilot och ChatGPT har vi jämfört verktygen i en egen artikel.
Så hittar en pilot var Copilot sparar tid
En pilot med en mindre grupp gör mest nytta när den hittar var Copilot sparar tid i ert arbete. Det gruppen hittar kan ni sedan sprida till resten av medarbetarna, så att de inte bara får en licens utan också vet vad de ska använda den till. Piloten visar också om ni får ut något av Copilot innan ni köper licenser till fler. För Copilot Business finns dessutom en kostnadsfri provmånad som piloten kan börja med.
Eftersom piloten framför allt ska hitta användningsområden att sprida väljer ni dem som är nyfikna och engagerade, gärna någon som redan driver frågan internt eller berättar för kollegorna vad hen har testat med AI. Hur stor gruppen ska vara beror på organisationen. Har ni 15 medarbetare kan tre eller fyra räcka, men med 200 medarbetare kan det vara ett tjugotal. Fynden kan till exempel spridas som användningsområden och prompter, så att kollegorna testar funktionerna där de själva har nytta av dem.
Det som sprids från en pilot kommer uppifrån, men många av idéerna behöver också komma från medarbetarna själva. När resten av organisationen får sina licenser har bara en liten grupp hunnit hitta egna sätt att använda Copilot. Fortsätt därför att sprida det som fungerar även när alla har fått licens, så att också det medarbetarna hittar på egen hand når kollegorna.
Så gör ni med Copilot-licenser som inte används
När en Copilot-licens används lite är det oftast bättre att ta reda på varför och åtgärda det än att flytta licensen till någon annan. Täcker licensen inget behov i medarbetarens arbete kan det vara rätt att flytta den, för ingen vill betala för något som inte ger tillbaka. Vi tror ändå att det för många handlar mer om att medarbetaren ännu inte har sett vad Copilot kan göra i det egna arbetet.
Ni behöver inte hålla koll på hur mycket en medarbetare använder Excel när hela jobbet hänger på Excel. Med Copilot blir det likadant när medarbetarna har insett hur mycket AI kan göra i deras arbetsdag, för då börjar de använda den mer av sig själva. Det är där vi tror att ni ska lägga kraften, till exempel genom att sprida det som piloten och kollegorna har hittat, i stället för på att flytta runt licenser. En medarbetare som knappt har öppnat Copilot kan nämligen bli inspirerad av en kollega och står då utan licens om ni redan har flyttat den.
Vill ni att licenserna ska ge det de kostar? Vi rekommenderar starkt en utbildning, gärna med någon som utbildar i Copilot på heltid, så att medarbetarna snabbt kommer igång med Copilot i sitt eget arbete. Läs om vår Copilot utbildning.
Jimmi Ask är en av grundarna av Scribill och utbildar svenska företag i Copilot, ChatGPT, Claude och Gemini. Mer om oss →
