Copilot Innehållsförteckning
- Var finns Copilot i Excel?
- Är Copilot i Excel gratis?
- Copilot i Excel har tre lägen
- Så hämtar du data från en PDF till Excel med Copilot
- Så bygger Copilot en dashboard av ett fullt Excel-blad
- Så skriver Copilot formler åt dig i Excel
- Så granskar du det Copilot har gjort i Excel
- Så ger du Copilot regler för en arbetsbok i Excel
- Färdigheter i Copilot i Excel
- Så kommer du runt Copilots begränsningar i Excel
Copilot i Excel gör jobbet direkt i arbetsboken, som att hämta siffrorna ur en PDF till en tabell, bygga en dashboard av ett fullt blad eller skriva formlerna åt dig. Vår erfarenhet är att få anar hur mycket den klarar. Du öppnar Copilot med den runda knappen nere till höger och beskriver med vanliga ord vad du vill ha gjort. Du väljer själv om den ska ändra direkt i filen, visa en plan först eller bara svara i chatten. Oavsett läge behöver du granska resultatet, eftersom Copilot ibland säger att något stämmer fast det inte gör det.
Var finns Copilot i Excel?
Copilot finns i en egen panel bredvid kalkylbladet. Du öppnar den med den runda Copilot-knappen, som ligger ovanpå bladet längst ner till höger i Excel. Allt du skriver i panelen gäller arbetsboken du har öppen, så du behöver inte ladda upp filen. Panelen finns i Excel på webben, i Windows och på Mac.
Syns ingen knapp behöver du oftast uppdatera Excel, eller uppdatera licensen under Arkiv, Konto och Uppdatera licens och sedan starta om Excel. I Excel på webben räcker det ofta att ladda om sidan. Hjälper inget av det behöver IT kontrollera att Copilot Chat, som Copilot i Excel ingår i, är tillåten i organisationen och inte blockerad under integrerade appar.
Arbetsboken behöver inte längre ligga i OneDrive eller SharePoint med Spara automatiskt påslaget, som Copilot krävde tidigare. Copilot fungerar även med filer som är sparade på datorn, i Excel för Windows och Mac. Ska Copilot ändra i filen behöver beräkningsläget stå på Automatiskt, som är standard i Excel.
Är Copilot i Excel gratis?
Delvis. Med en vanlig Microsoft 365-licens på jobbet kan Copilot både svara på frågor om arbetsboken och ändra i den, men redigeringen har en daglig gräns. När detta skrivs i oktober 2026 räcker den till ungefär tio uppdrag om dagen i våra tester. Ett uppdrag är en instruktion som leder till en ändring i filen och kan vara så stort som att bygga ett helt nytt blad med tabell och diagram. Kvoten delas mellan Word, Excel och PowerPoint.
Organisationen kan också köpa till Copilot-licensen, som heter Copilot Business i företag med upp till 300 användare och Microsoft 365 Copilot i större organisationer. Med den kan Copilot dessutom hämta uppgifter ur dina andra filer, mejl och möten. Testerna i den här guiden gjorde vi i oktober 2026 i Excel på webben, i ett konto med Copilot-licensen.
Längst ner i Copilot-panelen står M365 Copilot (Premium) när du har Copilot-licensen och M365 Copilot (Basic) när du inte har den. Står det Copilot Chat (Basic) under ditt namn i Copilot på webben har organisationen ställt in Copilot så att den inte finns i apparna för ditt konto. Vad som ingår på vilken nivå går vi igenom i Vad kan du göra i M365 Copilot utan betald licens?
Copilot i Excel har tre lägen
Ovanför skrivfältet i Copilot-panelen väljer du hur mycket Copilot får göra. I läget Tillåt redigering, som är förvalt, ändrar Copilot direkt i arbetsboken. I läget Plan skriver Copilot först en plan, som den genomför när du har granskat den och klickat på Fortsätt. Plan finns bara i Excel. I läget Endast chatt svarar Copilot bara i panelen och ändrar ingenting i filen.
Låt oss redigera arbetsboken
Endast chatt passar när du vill fråga om datan eller bolla en idé utan att något ändras. Tillåt redigering är nämligen ivrigt och kan lägga till kolumner i bladet när du bara frågade vilka kolumner som skulle passa. Plan passar när Copilot ska göra många ändringar i ett svep, eftersom du ser alla steg innan något händer.
När Copilot får ändra i filen hjälper det att skriva var resultatet ska hamna och vad som inte får röras, till exempel ”på ett nytt blad” och ”ändra inget i de andra bladen”. Prova gärna första gången i en kopia av filen, eftersom Copilot ändrar direkt i arbetsboken du har öppen.
I Excel på webben kan du byta läge när du vill utan att börja om, för konversationen fortsätter och Copilot minns det ni redan har gjort. I vårt test byggde Copilot en tabell och ett diagram i läget Plan. När vi senare bytte till Tillåt redigering och bad den rätta diagrammet visste den vilket diagram vi menade. Tillåt redigering är samma läge som Microsoft tidigare kallade Agent Mode och sedan Redigera med Copilot. Hur läget fungerar i Word och PowerPoint har vi skrivit om i Så använder du Redigera med Copilot.
Så hämtar du data från en PDF till Excel med Copilot
Copilot kan läsa en PDF och ställa upp innehållet i arbetsboken, också när uppgifterna ligger utspridda i löptext. Öppna en tom arbetsbok och ladda upp PDF:en från datorn med plustecknet i Copilot-panelen. Har du Copilot-licensen kan du i stället skriva snedstreck och söka fram PDF:en bland dina filer. Beskriv sedan vad du vill ha ut och hur tabellen ska se ut.
Våra tester gjorde vi med dokument från Ekvära, ett påhittat bolag som vi använder på utbildningar. I läget Plan bad vi Copilot hämta koncernens resultaträkning ur Ekväras årsredovisning på 23 sidor till ett nytt blad, med 2025 och 2024 i var sin kolumn och ett stapeldiagram bredvid. Copilot svarade med en plan i sex steg, från att hitta rätt tabell i årsredovisningen till att stämma av resultatet mot den.
Två och en halv minut efter att vi klickat på Fortsätt låg hela resultaträkningen på ett nytt blad, med en kolumn för noterna och en rad längst ner om var siffrorna kom ifrån. Alla belopp för båda åren stämde mot PDF:en, men diagrammet bredvid blev fel, trots att Copilot skrev att den hade kontrollerat det.
Låt oss redigera arbetsboken
PlanEkvära årsredovisning 2025.pdf Hämta resultaträkningen för koncernen ur årsredovisningen och lägg den som en tabell på ett nytt blad, med 2025 och 2024 i var sin kolumn. Gör ett stapeldiagram över intäkter och rörelseresultat bredvid tabellen.
Ekvära årsredovisning 2025.pdf Hämta resultaträkningen för koncernen ur årsredovisningen och lägg den som en tabell på ett nytt blad, med 2025 och 2024 i var sin kolumn. Gör ett stapeldiagram över intäkter och rörelseresultat bredvid tabellen.
Copilot- Verifiera koncernens resultaträkning, årtal och redovisningsenhet i årsredovisningen.
- Hämta samtliga resultatposter för 2025 och 2024 med ursprunglig ordning och tecken.
- Skapa ett nytt blad med resultatposterna och en kolumn per år.
- Formatera tabellen med tydliga rubriker, korrekta talformat och läsbara kolumnbredder.
- Lägg ett stapeldiagram över intäkter och rörelseresultat bredvid tabellen.
- Stäm av tabellen och diagrammet mot årsredovisningen.
Granska stegen och gör eventuella ändringar innan du fortsätter.
Fortsätt| Koncernens resultaträkning | |||
| TSEK · 1 januari–31 december | |||
| Resultatpost | Not | 2025 | 2024 |
| Rörelsens intäkter m.m. | |||
| Nettoomsättning | 3 | 486 214 | 458 902 |
| Förändring av lager av produkter i arbete och färdiga varor | 2 110 | −1 310 | |
| Övriga rörelseintäkter | 4 | 3 118 | 2 406 |
| Summa rörelsens intäkter | 491 442 | 459 998 | |
| Rörelsens kostnader | |||
| Råvaror och förnödenheter | −201 877 | −192 015 | |
| Övriga externa kostnader | 5 | −71 402 | −66 880 |
| Personalkostnader | 6, 7 | −148 930 | −141 204 |
| Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar | 10–13 | −21 428 | −20 118 |
| Övriga rörelsekostnader | −1 204 | −880 | |
| Summa rörelsens kostnader | −444 841 | −421 097 | |
| Rörelseresultat | 46 601 | 38 901 | |
| Resultat från finansiella poster | |||
| Ränteintäkter och liknande resultatposter | 8 | 612 | 388 |
| Räntekostnader och liknande resultatposter | 8 | −3 915 | −4 402 |
| Summa finansiella poster | −3 303 | −4 014 | |
| Resultat efter finansiella poster | 43 298 | 34 887 | |
| Skatt på årets resultat | 9 | −9 179 | −7 396 |
| Årets resultat | 34 119 | 27 491 | |
| Årets resultat hänförligt till: | |||
| Moderföretagets aktieägare | 33 499 | 26 951 | |
| Innehav utan bestämmande inflytande | 620 | 540 | |
| Källa: Ekvära Industri AB, Årsredovisning 2025, koncernresultaträkning, sida 6. | |||
Fortsätt
Copilot Resonerad i 24 steg ›Hämtade koncernens resultaträkning ur Ekvära årsredovisning 2025, skapade och formaterade tabellen på bladet Koncernresultat med kolumner för 2025 och 2024, lade till ett stapeldiagram över rörelseintäkter och rörelseresultat samt verifierade alla belopp, formler och diagramserier.
Störst nytta gör Copilot när uppgifterna ligger huller om buller i dokumentet, eftersom det är då de tar längst tid att föra över för hand. I Ekväras attestinstruktion står beloppsgränserna och attestreglerna utspridda över sex avsnitt, några i en tabell och resten i löptext.
Vi skrev ”Ställ upp alla beloppsgränser och attestregler ur attestinstruktionen i en tabell på ett nytt blad, med en rad per regel och en kolumn för vilket avsnitt regeln står i”. Resultatet blev 15 attestregler på ett nytt blad med kolumner för beloppsgränserna, vem som attesterar och villkoret i klartext. Alla stämde mot dokumentet och ingen beloppsgräns saknades. Båda PDF:erna hade riktig text och inga inskannade sidor.
Så bygger Copilot en dashboard av ett fullt Excel-blad
Copilot kan läsa tusentals rader i till exempel en huvudbok eller en orderlista och sammanfatta dem på ett nytt blad med nyckeltal, tabeller och diagram. Vill du hellre vrida och vända på siffrorna själv kan den också göra en pivottabell. Med Copilot-licensen kan raderna också ligga i en annan fil. Då öppnar du en ny arbetsbok, väljer källfilen med snedstreck och ber Copilot läsa bladet där det ligger i stället för att kopiera in raderna.
Vi testade med en huvudbok för det påhittade bolaget Ekvära, med drygt 11 500 konteringsrader i en egen fil. Vi bad Copilot bygga en dashboard över kostnaderna per månad och per kostnadsställe 2025, med några nyckeltal överst och två diagram. Första gången bad vi den också hämta in alla raderna till vår arbetsbok. Den började kopiera dem 750 rader i taget men var efter fem minuter fortfarande inte klar med första omgången, så vi avbröt. När vi andra gången började prompten med ”Hämta inte in alla rader” var Copilot klar efter tre minuter.
Innan Copilot började läsa visade den vilka filer den tänkte använda. Där hade den kryssat i alla tio filer med nästan samma namn, alltså huvudboken och nio kopior av den, så vi kryssade ur allt utom originalet. Copilot påminde också om att det den hämtar ur filerna blir synligt för alla som har tillgång till arbetsboken. Det är bra att veta innan du bygger en sammanställning ur en huvudbok i en fil som många kan öppna.
Resultatet blev bladet Kostnadsdashboard 2025, med fyra nyckeltal överst, en tabell med kostnaden för varje månad och avvikelsen mot snittet, en tabell med kostnaden för varje kostnadsställe och två diagram. Vi kontrollerade varje belopp mot huvudboken och alla stämde med den definition av kostnad som Copilot hade valt.
Kostnadsdashboard 2025
Kostnadskonton 4000–8999 • nettodebet (debet minus kredit) • helår 2025
Kostnader per månad
| Månad | Kostnad | Mot snitt |
|---|---|---|
| Januari | 26237 039 kr | −0,6% |
| Februari | 26813 989 kr | +1,6% |
| Mars | 28098 839 kr | +6,4% |
| April | 26617 739 kr | +0,8% |
| Maj | 27496 489 kr | +4,2% |
| Juni | 24956 439 kr | −5,5% |
| Juli | 21270 258 kr | −19,4% |
| Augusti | 25164 689 kr | −4,7% |
| September | 27992 689 kr | +6,0% |
| Oktober | 28310 999 kr | +7,2% |
| November | 27389 539 kr | +3,8% |
| December | 26436 339 kr | +0,1% |
Kostnader per kostnadsställe
| Kostnadsställe | Kostnad | Andel |
|---|---|---|
| 100 | 228493 806 kr | 72,1% |
| 300 | 77903 449 kr | 24,6% |
| 400 | 8371 300 kr | 2,6% |
| 200 | 2016 492 kr | 0,6% |
Källa: Ekvära huvudbok 2025.xlsx, blad Verifikationer 2025. 11 543 rader lästa; endast aggregerade värden visas.
Definition: konton 4000–8999, bokföringsdatum under 2025, kostnad = debet − kredit.
Copilot räknade alla konton från 4000 till 8999 som kostnader och skrev det tydligt på bladet. Därför kom också 1,9 miljoner kronor i räntor till koncernföretag med i totalen. Summan är rätt räknad, men kontoklass 8 rymmer finansiella poster och skatt, som sällan hör hemma bland kostnaderna per kostnadsställe. Det är du som vet vilken definition rapporten ska ha.
Formaten blev fel på flera ställen. Beloppen i tabellerna fick mellanslaget på fel ställe, som i ”26237 039 kr”. Diagrammen fick två axeltitlar var, Miljontal och Mkr, men talen på axlarna slutade ändå på kr, som i ”30 kr”. Staplarna per kostnadsställe fick alla etiketten ”0,0 Mkr”. Talen bakom stämde, men formaten behöver du gå igenom och rätta själv innan du visar dashboarden för någon annan.
Så skriver Copilot formler åt dig i Excel
Du beskriver med vanliga ord vad du vill räkna ut, så skriver Copilot formeln och lägger in den i bladet. När vi skrev ”Lägg till en kolumn efter 2024 med förändringen mellan 2024 och 2025 i procent för varje rad” lade Copilot till kolumnen på alla 23 rader i resultaträkningen, med en formel som lämnar cellen tom när ett värde saknas. Du kan också be Copilot förklara en formel, oavsett om du skrev den själv, fick filen av en kollega eller lät Copilot skriva den.
Copilot hittar rätt lättare när datan har en rubrikrad, en sorts uppgift per kolumn och inga tomma rader mitt i. Använder du samma ord som i kolumnrubrikerna när du skriver till Copilot har formlerna bättre chanser att hamna i rätt kolumner.
Formler som är rätt kan ändå ge värden som inte betyder något. Posten Förändring av lager gick från −1 310 till 2 110 tusen kronor, så kolumnen visar −261,1 procent, en siffra som inte går att tolka eftersom posten byter tecken. Copilot sa inget om det när kolumnen skapades, men när vi frågade om värdet gick att lita på förklarade den varför inte och föreslog att skriva förändringen i kronor i stället.
| Koncernens resultaträkning | ||||
| TSEK · 1 januari–31 december | ||||
| Resultatpost | Not | 2025 | 2024 | Förändring 2024–2025 |
| Rörelsens intäkter m.m. | ||||
| Nettoomsättning | 3 | 486 214 | 458 902 | 6,0% |
| Förändring av lager av produkter i arbete och färdiga varor | 2 110 | −1 310 | −261,1% | |
| Övriga rörelseintäkter | 4 | 3 118 | 2 406 | 29,6% |
| Summa rörelsens intäkter | 491 442 | 459 998 | 6,8% | |
| Rörelsens kostnader | ||||
| Råvaror och förnödenheter | −201 877 | −192 015 | 5,1% | |
| Övriga externa kostnader | 5 | −71 402 | −66 880 | 6,8% |
| Personalkostnader | 6, 7 | −148 930 | −141 204 | 5,5% |
| Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar | 10–13 | −21 428 | −20 118 | 6,5% |
| Övriga rörelsekostnader | −1 204 | −880 | 36,8% | |
| Summa rörelsens kostnader | −444 841 | −421 097 | 5,6% | |
| Rörelseresultat | 46 601 | 38 901 | 19,8% | |
Ändra inget. Förklara formeln i E7 och om värdet där går att lita på.
Copilot Resonerad i 1 steg ›Koncernresultat!E7 använder:
=IF(OR(C7="",D7="",D7=0),"",C7/D7-1) Formeln räknar normalt procentuell förändring, men här går värdet −261,1 % inte att tolka meningsfullt eftersom posten växlar tecken från −1 310 år 2024 till +2 110 år 2025. Grunddata går att lita på, men procentsatsen är missvisande; förändringen bör hellre beskrivas som +3 420 TSEK och ett teckenbyte.
Så granskar du det Copilot har gjort i Excel
Kontrollera att formlerna räknar på rätt celler, jämför några siffror med källan och titta själv på diagrammen, också när Copilot skriver att den redan har kontrollerat allt. I läget Endast chatt är det du som för in svaret i filen, så du vet vad som har ändrats. I läget Tillåt redigering kan Copilot ändra saker utan att berätta det, eller säga att den har gjort en ändring som den inte har gjort.
Vad Copilot faktiskt har ändrat ser du under fliken Granska och Visa ändringar. Där står varje ändring med det nya och det tidigare värdet. Har Copilot ändrat många celler på en gång fäller du ut kortet med Visa ändringar och ser varje cell för sig. Det Copilot har gjort står under ditt namn och Copilot, så du ser vilka ändringar som kommer från Copilot. Högerklickar du på en cell eller ett område och väljer Visa ändringar ser du bara ändringarna där. Diagram och formatering visas däremot inte i listan, så dem behöver du titta på själv.
| Koncernens resultaträkning | ||||
| TSEK · 1 januari–31 december | ||||
| Resultatpost | Not | 2025 | 2024 | Förändring 2024–2025 |
| Rörelsens intäkter m.m. | ||||
| Nettoomsättning | 3 | 486 214 | 458 902 | 6,0% |
| Förändring av lager av produkter i arbete och färdiga varor | 2 110 | −1 310 | −261,1% | |
| Övriga rörelseintäkter | 4 | 3 118 | 2 406 | 29,6% |
| Summa rörelsens intäkter | 491 442 | 459 998 | 6,8% | |
| Rörelsens kostnader | ||||
| Råvaror och förnödenheter | −201 877 | −192 015 | 5,1% | |
| Övriga externa kostnader | 5 | −71 402 | −66 880 | 6,8% |
| Personalkostnader | 6, 7 | −148 930 | −141 204 | 5,5% |
| Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar | 10–13 | −21 428 | −20 118 | 6,5% |
| Övriga rörelsekostnader | −1 204 | −880 | 36,8% | |
| Summa rörelsens kostnader | −444 841 | −421 097 | 5,6% | |
| Rörelseresultat | 46 601 | 38 901 | 19,8% | |
| Resultat från finansiella poster | ||||
| Ränteintäkter och liknande resultatposter | 8 | 612 | 388 | 57,7% |
| Räntekostnader och liknande resultatposter | 8 | −3 915 | −4 402 | −11,1% |
| Summa finansiella poster | −3 303 | −4 014 | −17,7% | |
| Resultat efter finansiella poster | 43 298 | 34 887 | 24,1% | |
| Skatt på årets resultat | 9 | −9 179 | −7 396 | 24,1% |
| Årets resultat | 34 119 | 27 491 | 24,1% | |
| Årets resultat hänförligt till: | ||||
| Moderföretagets aktieägare | 33 499 | 26 951 | 24,3% | |
| Innehav utan bestämmande inflytande | 620 | 540 | 14,8% | |
| Källa: Ekvära Industri AB, Årsredovisning 2025, koncernresultaträkning, sida 6. | ||||
Vår erfarenhet är att ett fel i Excel sällan stannar vid ett. Celler räknar på andra celler, så ett fel i en kolumn följer med till allt som bygger på den. När Copilot arbetar sig igenom en analys tittar den dessutom på resultatet av sina egna formler för att välja nästa steg, så ett fel kan bli två, tre eller fyra innan du ser det. Därför väljer vi Plan när Copilot ska göra många ändringar i ett svep. Då bestäms stegen innan Copilot har sett något resultat, så du ser hela planen och kan ändra den innan något händer.
Plan gör däremot inte granskningen onödig. I vårt test med årsredovisningen, som vi gjorde i läget Plan, var planens sista steg att stämma av diagrammet mot årsredovisningen. Efteråt skrev Copilot att den hade verifierat ”alla belopp, formler och diagramserier”. Diagrammet hade ändå fått en extra grupp längst till vänster, där åren 2025 och 2024 hade blivit egna staplar. Namnen hade också hamnat under fel grupp, så att intäkterna stod som rörelseresultat. När vi sedan frågade i läget Endast chatt om diagrammet var rätt svarade Copilot att det stämde beloppsmässigt. Först när vi beskrev felet exakt i läget Tillåt redigering rättade Copilot diagrammet, men då lyckades den på första försöket.
| Version och kategori | 2025 | 2024 |
|---|---|---|
| Copilots första diagram, Rörelsens intäkter | 2 025 | 2 024 |
| Copilots första diagram, Rörelseresultat | 491 442 | 459 998 |
| Copilots första diagram, grupp utan namn | 46 601 | 38 901 |
| Efter rättningen, Summa rörelsens intäkter | 491 442 | 459 998 |
| Efter rättningen, Rörelseresultat | 46 601 | 38 901 |
I våra tester stämde beloppen varje gång. Felen satt i diagrammen, talformaten, definitionen och det Copilot sa om sitt eget arbete. Det här kontrollerar vi varje gång Copilot har ändrat i en arbetsbok:
- Formlerna. Gå igenom formlerna i Visa ändringar eller klicka på cellerna och se att de pekar på rätt rader och kolumner.
- Summorna. Stäm av ett par belopp och en summa mot källan.
- Fullständigheten. Räkna efter att inget saknas, särskilt när uppgifterna låg utspridda i källan.
- Definitionerna. Läs vad Copilot har räknat med, som vilka konton som räknas som kostnader.
- Diagrammen. Titta på dem själv i stället för att lita på Copilots beskrivning.
Vill du att Copilot ska kontrollera något, fråga om en bestämd cell eller ett bestämt diagram. När vi frågade allmänt om diagrammet svarade Copilot att det stämde, men när vi frågade om just cell E7 förklarade den varför värdet inte gick att lita på.
Så ger du Copilot regler för en arbetsbok i Excel
Med arbetsboksregler skriver du en gång hur Copilot ska arbeta i en viss arbetsbok, till exempel hur belopp ska visas eller vad nya blad ska heta. Sedan följer Copilot reglerna utan att du nämner dem. Reglerna står i ett eget blad som måste heta exakt .Rules, med punkten först och även i svenskt Excel, där varje regel står i en egen cell i kolumn A. Bladet får inte heller vara dolt, för då läser Copilot det inte.
Det som gör reglerna användbara är att de hör till arbetsboken och inte till dig. Alla som arbetar med Copilot i samma fil får samma regler, som också följer med när filen delas. Ett team som fyller i samma rapportmall varje månad kan alltså lägga sina format och sina definitioner i mallen, så att Copilot utgår från samma regler oavsett vem som ber om något. Därför passar reglerna bättre än färdigheter, alltså sparade arbetssätt som hör till den som har skapat dem, när flera arbetar i samma fil. Reglerna har dessutom fördelen att de fungerar med svenska som visningsspråk, vilket färdigheterna inte gör ännu.
Det säkraste sättet att skapa reglerna är att själv lägga till ett blad, döpa det till .Rules och skriva en regel per cell. När vi bad Copilot skapa arbetsboksregler skrev den reglerna rätt men döpte bladet efter vår egen namnregel till ”Copilot Regler”. Ett blad med det namnet läser Copilot inte som regler, så vi fick be den döpa om bladet till exakt .Rules.
I vår testfil skrev vi tre regler på svenska. Belopp skulle visas med mellanslag som tusentalsavgränsare och utan decimaler, rubrikraden i nya tabeller skulle vara lila och nya blad skulle få namn som börjar med ”Copilot ”. Sedan bad vi i en ny konversation om tabellen med attestreglerna, utan att nämna arbetsboksreglerna. Copilot döpte bladet till ”Copilot Attestregler”, gjorde rubrikraden lila och gav alla belopp under en miljon rätt format. Miljonbeloppen blev däremot ”1000 000” och ”2000 000”, trots att Copilot skrev att beloppen följde regeln.
| Belopp visas med mellanslag som tusentalsavgränsare och utan decimaler. | ||||
| Rubrikraden i nya tabeller är lila. | ||||
| Nya blad får namn som börjar med ”Copilot ”. |
| Beloppsgränser och attestregler | ||||||
| Ekvära Industri AB med dotterbolag · Attestinstruktion version 2.1, fastställd 2025-01-20 | ||||||
| Avsnitt | Regeltyp | Område / transaktion | Belopp från (kr) | Belopp till (kr) | Attest / beslut av | Regel och villkor |
| 1 Syfte och omfattning | Grundregel | Utgift eller verifikation | Behörig person som inte berörs av transaktionen | Ingen får attestera en utgift eller verifikation som … | ||
| 2 Beloppsgränser för leverantörsfakturor | Beloppsgräns | Leverantörsfaktura exklusive moms | 99 999 | Budgetansvarig för kostnadsstället | Gäller fakturor under 100 000 kr exklusive moms. | |
| 2 Beloppsgränser för leverantörsfakturor | Beloppsgräns | Leverantörsfaktura exklusive moms | 100 000 | 999 999 | Budgetansvarig och ekonomichef | Båda ska attestera fakturor från 100 000 kr till och … |
| 2 Beloppsgränser för leverantörsfakturor | Beloppsgräns | Leverantörsfaktura exklusive moms | 1000 000 | Budgetansvarig, ekonomichef och verkställande direktör | Samtliga tre ska attestera fakturor om 1 000 000 kr … | |
| 2 Beloppsgränser för leverantörsfakturor | Förbud | Leverantörsfaktura | En faktura får inte delas upp i flera fakturor för att … | |||
| 3 Manuella verifikationer | Dokumentationskrav | Manuell verifikation, serie M | Ska ha en tydlig text som förklarar syftet och ska ha … | |||
| 3 Manuella verifikationer | Beloppsgräns | Manuell verifikation, serie M | 250 000 | Ekonomichef | Manuella verifikationer om 250 000 kr eller mer ska … | |
| 3 Manuella verifikationer | Jävsregel | Ekonomichefens egen manuella verifikation | Verkställande direktör | Ekonomichefens egna manuella verifikationer ska … | ||
| 3 Manuella verifikationer | Särskilt godkännande | Verifikation på avslutat räkenskapsår | Verkställande direktör, skriftligen | Efter att årsbokslutet godkänts av ekonomichefen … | ||
| 4 Investeringar | Beloppsgräns | Investering per investeringsobjekt | 2000 000 | Verkställande direktör | Verkställande direktören beslutar upp till och med … | |
| 4 Investeringar | Beloppsgräns | Investering per investeringsobjekt | 2000 001 | Styrelsen | Investeringar över 2 000 000 kr beslutas av styrelsen. | |
| 5 Utlägg, representation och resor | Attestregel | Anställdas utlägg, representation och reseräkningar | Närmaste chef | Anställdas utlägg, representation och reseräkningar … | ||
| 5 Utlägg, representation och resor | Jävsregel | Verkställande direktörens utlägg, representation och reseräkningar | Ekonomichef | Verkställande direktörens utlägg, representation … | ||
| 6 Finansiella transaktioner | Beslutsregel | Valutatermin | Verkställande direktör beslutar; ekonomichef ingår | Valutaterminer ingås av ekonomichefen efter beslut … | ||
| 6 Finansiella transaktioner | Tvåpersonersregel | Betalning från koncernens bankkonton | Två personer i förening | Betalningar från koncernens bankkonton kräver två … | ||
Reglerna fungerar på svenska, men Microsoft skriver att de bara har fullt stöd på engelska. I ett tidigare test med samma regler på båda språken följde Copilot också de engelska lite bättre, så följer Copilot inte en regel kan du prova att skriva den på engelska.
Färdigheter i Copilot i Excel
En färdighet, eller skill, är en sparad beskrivning av hur ett återkommande moment ska göras, som Copilot hämtar när uppdraget passar. Excel har färdigheter från Microsoft, men du kan också lägga till egna som följer med dig till alla arbetsböcker du öppnar. När detta skrivs i oktober 2026 kräver färdigheterna i Excel att Office har engelska som visningsspråk.
Med svenska syns ingen meny för färdigheter alls i Copilot-panelen. I Excel på webben räckte det i våra tester att flytta engelska högst upp i webbläsarens språkinställningar och ladda om sidan. Då dök menyvalet för färdigheter upp under de tre prickarna i panelen. Vi räknar med att färdigheterna snart kommer på fler språk, eftersom de redan fungerar på svenska i PowerPoint.
Microsofts egna färdigheter för grafisk profil, diagram och teman heter brandkit, chart-design och theme-design. Copilot väljer själv bland de färdigheter som är påslagna. Vill du vara säker på att en viss färdighet används skriver du @ och namnet, till exempel @chart-design. Hur du skapar en egen och delar den med kollegor går vi igenom i Skills i Copilot, så lär du Copilot hur du jobbar.
Så kommer du runt Copilots begränsningar i Excel
Copilot i Excel läser stora mängder data utan problem men är långsam på att flytta dem. Låt den därför läsa källan där den ligger och sammanfatta på ett nytt blad, i stället för att be den kopiera in tusentals rader.
Copilot vet inte heller något om er verksamhet som inte står i filen, som vilka konton ni räknar som kostnader, hur era kostnadsställen hänger ihop eller vilka poster som ska bort inför en rapport. Det du tar för givet behöver stå i uppdraget eller i arbetsbokens regler, annars gissar Copilot.
Vill ni att fler i organisationen ska få Copilot att göra jobbet i Excel? Läs om vår Copilot utbildning, där vi går igenom Excel tillsammans med resten av Microsoft 365.
Jimmi Ask är en av grundarna av Scribill och utbildar svenska företag i Copilot, ChatGPT, Claude och Gemini. Mer om oss →
