När AI blir en del av vardagen
Hallstahem är det allmännyttiga bostadsbolaget i Hallstahammar. Under våren 2026 gick 16 av deras medarbetare en Copilot-förändringsresa hos oss.
Utgångsläget
Där de stod när resan började
Hallstahem bestämde sig tidigt för att AI skulle användas, och användas på rätt sätt. Redan för drygt två år sedan utbildade vi dem i ChatGPT. Sedan dess har de samlat arbetet i Copilot, i en miljö bolaget själva styr över.
Samtidigt fanns känslan av att bara skrapa på ytan. Några i gruppen använde AI varje dag medan en stor del ännu inte kommit igång, och avståndet däremellan var stort. Förändringsresan blev sättet att ta hela gruppen vidare tillsammans.
Förändringsresan
Så gick resan till
Upplägget formades efter var gruppen stod, med plats för både den som var igång och den som ännu inte börjat. Under våren varvades digitala utbildningstillfällen med hemuppgifter som höll arbetet igång mellan träffarna.
I en gemensam workshop lärde sig deltagarna hur AI-agenter fungerar och byggde egna, i mindre grupper som fortsatte utveckla dem efteråt. Utbildningsledaren följde sedan upp med varje grupp och gav förslag på hur agenterna kunde vässas.
När resan var över mätte vi var gruppen landat.
- 86 % använder AI i arbetet
- 86 % använder Copilot
- 1,9tim uppskattad tidsvinst per person och vecka
- 23tim uppskattad tidsvinst per vecka
Efter resan
Var de står nu
Copilot är en del av arbetsdagen hos Hallstahem. Medarbetarna skriver texter, sammanfattar dokument, söker information och analyserar data med AI. Instruktionerna de ger är detaljerade, med sammanhang, syfte, mottagare och ton. Det är så man får svar som håller att arbeta vidare med.
Ingen i gruppen är tveksam eller negativ till Copilot, och oron för att göra fel är liten. Nästan alla har dessutom delat kunskap eller tips med kollegor sedan utbildningen. Det som lärdes ut under resan sprids nu vidare av medarbetarna själva.
-
93%
har delat kunskap eller tips vidare till kollegor
-
75%
ger detaljerade instruktioner till AI:n
-
0st
är tveksamma eller negativa till Copilot
-
5,6st
användningsområden per person i snitt
Slutuppgiften
Agenterna
10 agenter 32,5 timmar per månad
Som slutuppgift byggde medarbetarna egna agenter för moment som återkommer i verksamheten. Brev och utskick till hyresgäster, bevakning av medier, stöd i projekt och förberedelser inför visningar av lediga lägenheter. Åtta av de tio agenterna delas med kollegor, så nyttan stannar inte hos den som byggde. Tillsammans uppskattas de spara 32,5 timmar i månaden, ungefär en arbetsvecka för organisationen.
- Hyresgästbrev
- Mediebevakning
- Projektstöd
- Lägenhetsvisningar
Kontakt
Berätta vad ni behöver
Berätta kort var ni står idag, så ser vi tillsammans över hur ni tar AI hela vägen.
Tack så mycket!
Ditt meddelande är på väg. Du hör från oss inom en arbetsdag, oftast snabbare.
Underlaget är en enkät efter förändringsresan samt agentdata som samlades in vid gruppintervjuer. Tidsvinsterna är deltagarnas egna uppskattningar.